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गोपनीयता नीति
पिछला अपडेट: 17 अक्टूबर 2026
Crayonbird 3 से 18 साल के बच्चों, उनके परिवारों और शिक्षकों के लिए एक लर्निंग वेबसाइट है। यह नीति आसान शब्दों में बताती है कि हम कौन-सी जानकारी इकट्ठा करते हैं, क्यों, कितने समय तक रखते हैं और आप क्या कर सकते हैं। पहले सारांश है, फिर विस्तार। बच्चों के लिए एक आसान पेज भी है।
संक्षेप में
- हम जितना हो सके उतना कम इकट्ठा करते हैं। बच्चों को कभी ईमेल पते या पासवर्ड की ज़रूरत नहीं होती।
- माता-पिता या अभिभावक बच्चे की प्रोफ़ाइल बनाते हैं और बच्चे की जानकारी के हमारे उपयोग पर सहमति देते हैं। शिक्षक अपनी कक्षाएँ खुद बनाते हैं।
- कोई विज्ञापन नहीं, कोई ट्रैकिंग नहीं, कोई मार्केटिंग प्रोफ़ाइल नहीं, और हम कभी किसी का डेटा बेचते या किराए पर नहीं देते।
- बच्चे चैट नहीं कर सकते, कुछ भी सार्वजनिक रूप से पोस्ट नहीं कर सकते, और उनकी कोई सार्वजनिक प्रोफ़ाइल नहीं होती।
- हम सिर्फ़ वही कुकी इस्तेमाल करते हैं जिनकी साइट को ज़रूरत है (आपको साइन इन रखने और आपकी भाषा याद रखने के लिए)। विज़िट बिना कुकी के गिनी जाती हैं।
- कुछ सेवा प्रदाता साइट चलाने में हमारी मदद करते हैं (होस्टिंग, सुरक्षा, ईमेल, बैकअप और, अगर आप प्लान खरीदते हैं, भुगतान)। वे डेटा का उपयोग सिर्फ़ हमारी मदद के लिए कर सकते हैं।
- आप कभी भी अपने गोपनीयता पेज से अपना और अपने बच्चों का डेटा डाउनलोड या डिलीट कर सकते हैं।
- कोई सवाल? [email protected] पर लिखें।
1. हम कौन हैं
Crayonbird (crayonbird.com) का संचालन Crayonbird करता है, जिसका आधार नाइजीरिया में है। Crayonbird में व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग कैसे और क्यों होगा, यह हम तय करते हैं, इसलिए इसकी ज़िम्मेदारी हमारी है: हम “डेटा फ़िड्यूशियरी” (भारतीय DPDP कानून के अनुसार), “controller” (GDPR) और “operator” (अमेरिकी कानून) हैं।
- संचालक
- Crayonbird
- डाक पता
- ईमेल से माँगने पर उपलब्ध
- देश
- नाइजीरिया
- गोपनीयता से जुड़े सवाल
- [email protected]
- अन्य सवाल
- [email protected]
जब कोई स्कूल अपने शिक्षकों के ज़रिए Crayonbird इस्तेमाल करता है, तो स्कूल की भी अपने छात्रों की जानकारी के प्रति ज़िम्मेदारियाँ होती हैं। देखें शिक्षक, कक्षाएँ और स्कूल।
2. यह नीति किन पर लागू होती है
Crayonbird का उपयोग अलग-अलग लोग करते हैं, और हम हर किसी से अलग-अलग चीज़ें इकट्ठा करते हैं:
- माता-पिता और अभिभावक, जो फ़ैमिली खाता बनाते हैं और अपने बच्चों को जोड़ते हैं।
- बच्चे, जो माता-पिता द्वारा बनाई गई प्रोफ़ाइल से सीखते हैं। 13 साल से कम उम्र के बच्चों का अपना खाता नहीं हो सकता।
- किशोर, 13 से 18 साल तक, जो अपना Brainteen खाता बना सकते हैं।
- शिक्षक और ट्यूटर, जो अपने छात्रों के लिए कक्षाएँ बनाते हैं।
- कक्षा के छात्र, जो कक्षा कोड, अपने पहले नाम और शिक्षक द्वारा दिए गए PIN से साइन इन करते हैं।
- विज़िटर, जो बिना साइन इन किए लाइब्रेरी का उपयोग करते हैं।
3. हम क्या इकट्ठा करते हैं
हम सिर्फ़ वही माँगते हैं जिसकी सेवा को ज़रूरत है। यहाँ उपयोगकर्ता के प्रकार के अनुसार सब कुछ है।
| कौन | हम क्या इकट्ठा करते हैं | यह कहाँ से आता है |
|---|---|---|
| कौनमाता-पिता और अभिभावक | हम क्या इकट्ठा करते हैंनाम, ईमेल पता, पासवर्ड (सिर्फ़ सुरक्षित हैश के रूप में), पसंदीदा भाषा, आपके विकल्प (जैसे साप्ताहिक ईमेल), और अगर आप प्लान ख़रीदते हैं तो प्लान और सदस्यता की स्थिति। | यह कहाँ से आता हैआप |
| कौनबच्चे (माता-पिता द्वारा बनाई गई प्रोफ़ाइल) | हम क्या इकट्ठा करते हैंपहला नाम या उपनाम, एक रंग, आयु वर्ग, वैकल्पिक जन्म वर्ष, अगर आप तय करें तो रोज़ की समय-सीमा, और उनकी सीखने की गतिविधि। | यह कहाँ से आता हैमाता-पिता, और बच्चे का साइट उपयोग |
| कौनकिशोर (अपना Brainteen खाता) | हम क्या इकट्ठा करते हैंनाम, ईमेल पता, पासवर्ड (सुरक्षित हैश के रूप में), जन्म वर्ष, सीखने की गतिविधि, और वे कक्षाएँ, माता-पिता लिंक या निजी लीडरबोर्ड जिनसे वे जुड़ना चुनते हैं, उनके चुने उपनाम के साथ। | यह कहाँ से आता हैकिशोर |
| कौनशिक्षक और ट्यूटर | हम क्या इकट्ठा करते हैंनाम, ईमेल पता, पासवर्ड (सुरक्षित हैश के रूप में), कक्षाएँ और असाइनमेंट, और अगर आप कम्युनिटी लाइब्रेरी में शीट साझा करते हैं तो आपका चुना सार्वजनिक नाम और साझा की गई शीट। | यह कहाँ से आता हैशिक्षक |
| कौनकक्षा के छात्र | हम क्या इकट्ठा करते हैंपहला नाम या उपनाम, 4 अंकों का साइन-इन PIN, और उस कक्षा में उनकी सीखने की गतिविधि। | यह कहाँ से आता हैशिक्षक, और छात्र का साइट उपयोग |
| कौनसीखने की गतिविधि (बच्चे, किशोर, छात्र) | हम क्या इकट्ठा करते हैंहल की गई शीट, सही या ग़लत उत्तर, स्कोर, स्टार, बैज, लगातार दिन, लगाया गया समय, ड्रॉइंग, लेखन और वे पेज जिन्हें वे सहेजना चुनते हैं, उनके बनाए फ़्लैशकार्ड, और क्विज़ मेकर में लिखे गए विषय। | यह कहाँ से आता हैशिक्षार्थी का साइट उपयोग |
| कौनसभी, विज़िटर समेत | हम क्या इकट्ठा करते हैंपेज दिखाने और साइट को सुरक्षित रखने के लिए ज़रूरी तकनीकी डेटा: IP पता, ब्राउज़र का प्रकार, माँगे गए पेज और समय। हम IP पते सिर्फ़ बदले हुए (सॉल्टेड हैश) रूप में रखते हैं, सिवाय नीचे बताए गए सशुल्क खातों के रिकॉर्ड के। विज़िट बिना कुकी के गिनी जाती हैं। लाइब्रेरी की खोजें किसी व्यक्ति से जोड़े बिना रखी जाती हैं। | यह कहाँ से आता हैआपका ब्राउज़र |
| कौनहमें लिखने वाले लोग | हम क्या इकट्ठा करते हैंआपका संदेश, आपका ईमेल पता और जो कुछ आप हमें बताना चुनें। | यह कहाँ से आता हैआप |
हम क्या कभी नहीं माँगते: बच्चे का उपनाम (सरनेम), फ़ोटो, आवाज़, घर का पता, स्कूल, फ़ोन नंबर या सटीक लोकेशन। हम कैमरा या माइक्रोफ़ोन का उपयोग नहीं करते और कॉन्टैक्ट इकट्ठा नहीं करते। ड्रॉइंग, लेखन और फ़्लैशकार्ड खुले होते हैं, इसलिए कृपया बच्चों की मदद करें कि वे अपना पूरा नाम या पता जैसी निजी जानकारी उनमें न लिखें।
4. हम इसका उपयोग क्यों करते हैं, और हमारे कानूनी आधार
हम जानकारी का उपयोग सिर्फ़ नीचे दिए गए उद्देश्यों के लिए करते हैं। आख़िरी कॉलम GDPR और ऐसे ही कानूनों के तहत कानूनी आधार बताता है।
| उद्देश्य | उपयोग की जाने वाली जानकारी | कानूनी आधार |
|---|---|---|
| उद्देश्यखाते और सीखने की सेवा चलाना: साइन इन, शीट दिखाना, उत्तर जाँचना, प्रगति, स्टार, बैज और काम सहेजना | उपयोग की जाने वाली जानकारीखाता, प्रोफ़ाइल और गतिविधि डेटा | कानूनी आधारआपके (खाताधारक के) साथ हमारा अनुबंध। बच्चों के लिए: माता-पिता की सहमति और उनके साथ हमारा अनुबंध। कक्षा के छात्रों के लिए: शैक्षिक उपकरण उपयोग करने का स्कूल या शिक्षक का अधिकार। |
| उद्देश्यसही बड़ों को प्रगति दिखाना: पैरेंट डैशबोर्ड, शिक्षक का कक्षा दृश्य, और किसी किशोर को फ़ॉलो करने वाले माता-पिता (सिर्फ़ किशोर की मंज़ूरी के बाद) | उपयोग की जाने वाली जानकारीगतिविधि डेटा | कानूनी आधारअनुबंध; माता-पिता की सहमति; किशोर की पसंद |
| उद्देश्यखाता ईमेल: स्वागत, पासवर्ड रीसेट और सेवा या इन नीतियों के बारे में ज़रूरी सूचनाएँ | उपयोग की जाने वाली जानकारीनाम, ईमेल, भाषा | कानूनी आधारअनुबंध, और आपको आपके खाते के बारे में सूचित रखने में हमारा वैध हित |
| उद्देश्यसाप्ताहिक प्रगति ईमेल (सिर्फ़ अगर आप चालू करें) | उपयोग की जाने वाली जानकारीनाम, ईमेल, आपके बच्चों या कक्षाओं की प्रगति | कानूनी आधारसहमति। हर ईमेल के लिंक से या अपनी सेटिंग में कभी भी बंद करें। |
| उद्देश्यशिक्षक जो शीट कम्युनिटी लाइब्रेरी में साझा करना चुनते हैं, उन्हें उनके सार्वजनिक नाम के साथ प्रकाशित करना | उपयोग की जाने वाली जानकारीशीट और सार्वजनिक नाम | कानूनी आधारशिक्षक के साथ अनुबंध |
| उद्देश्यAI टूल (क्विज़ मेकर, पाठ योजनाएँ, फ़्लैशकार्ड, दस्तावेज़ से अभ्यास): किसी विषय या दस्तावेज़ को AI मॉडल से सीखने की सामग्री में बदलना, हमारे अपने सर्वर पर या किसी चुने हुए AI प्रदाता के पास, जिसे कोई निजी जानकारी नहीं मिलती | उपयोग की जाने वाली जानकारीलिखा गया विषय, विकल्प और नोट्स (या दस्तावेज़ का एक अंश) और नतीजा | कानूनी आधारअनुबंध |
| उद्देश्यसेवा को सुरक्षित रखना: दुरुपयोग और सेंधमारी रोकना, बार-बार की कोशिशें सीमित करना, त्रुटियाँ ठीक करना, बैकअप, और गोपनीयता कार्रवाइयों का रिकॉर्ड | उपयोग की जाने वाली जानकारीतकनीकी डेटा, त्रुटि रिपोर्ट, ऑडिट रिकॉर्ड | कानूनी आधारवैध हित (सुरक्षा) और कानूनी दायित्व |
| उद्देश्यबिना कुकी वाली विज़िटर गिनती से यह समझना कि कौन-से पेज उपयोगी हैं | उपयोग की जाने वाली जानकारीपेज, देश, डिवाइस प्रकार, भाषा और रेफ़र करने वाली साइट के अनुसार कुल संख्या (कोई प्रोफ़ाइल नहीं) | कानूनी आधारवैध हित। आप आपत्ति कर सकते हैं (कुकी देखें)। |
| उद्देश्यप्लान और भुगतान, सिर्फ़ जब पेड प्लान उपलब्ध हों | उपयोग की जाने वाली जानकारीप्लान, सदस्यता की स्थिति, नवीनीकरण की तारीख, एक ग्राहक संदर्भ, भुगतान की तारीखें और राशियाँ (कार्ड की जानकारी कभी नहीं) | कानूनी आधारअनुबंध, और कानूनी दायित्व (टैक्स और लेखा) |
| उद्देश्यभुगतान विवाद और चार्जबैक सँभालना, पैसे वापसी के अनुरोध जाँचना और धोखाधड़ी रोकना (सिर्फ़ सशुल्क खाते) | उपयोग की जाने वाली जानकारीसाइन-इन और इस्तेमाल की गई चीज़ों (जैसे प्रिंट, खेली गई शीटें और पाठ) का रिकॉर्ड, तारीख और समय के साथ। खाताधारक के अपने कामों के लिए हम IP पता और ब्राउज़र का प्रकार भी रखते हैं; बच्चों और कक्षा के छात्रों के लिए कभी नहीं। | कानूनी आधारवैध हित (भुगतान विवादों से बचाव और धोखाधड़ी रोकना) और आपके साथ हमारा अनुबंध |
| उद्देश्यसहमति साबित करना और कानूनी कर्तव्य निभाना, जैसे अनुरोधों का जवाब देना और रिपोर्ट संभालना | उपयोग की जाने वाली जानकारीसहमति रिकॉर्ड, संदेश | कानूनी आधारकानूनी दायित्व और वैध हित |
हम कभी किसी की जानकारी विज्ञापन के लिए इस्तेमाल नहीं करते, कभी मार्केटिंग प्रोफ़ाइल नहीं बनाते, आप पर कानूनी या उतने ही गंभीर असर वाले स्वचालित निर्णय कभी नहीं लेते, और AI मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए बच्चों की जानकारी या किसी का काम कभी इस्तेमाल नहीं करते।
5. बच्चों की गोपनीयता
Crayonbird बच्चों के लिए बनाया गया है। हम अमेरिका के बच्चों की ऑनलाइन गोपनीयता संरक्षण कानून (COPPA), UK के आयु-उपयुक्त डिज़ाइन कोड और GDPR व अन्य कानूनों में बच्चों से जुड़े नियमों का पालन करते हैं। संक्षेप में:
- माता-पिता ज़िम्मेदार हैं। 13 साल से कम उम्र के बच्चे Crayonbird का उपयोग सिर्फ़ माता-पिता द्वारा बनाई गई प्रोफ़ाइल से या शिक्षक द्वारा बनाए गए कक्षा लॉगिन से कर सकते हैं। साइन अप करते समय माता-पिता पुष्टि करते हैं कि वे बच्चे के माता-पिता या कानूनी अभिभावक हैं और यहाँ बताए गए तरीके से अपने बच्चों की जानकारी के उपयोग पर सहमति देते हैं। हम उस सहमति का रिकॉर्ड रखते हैं।
- सिर्फ़ ज़रूरी चीज़ें। हम बच्चों से सिर्फ़ वही इकट्ठा करते हैं जो उन्हें सीखने और अपना काम सहेजने के लिए चाहिए, और भाग लेने के लिए कभी इससे ज़्यादा जानकारी की शर्त नहीं रखते।
- कुछ भी सार्वजनिक नहीं। बच्चों की कोई सार्वजनिक प्रोफ़ाइल नहीं होती, और वे चैट, संदेश, सार्वजनिक पोस्ट या अपनी जानकारी सार्वजनिक नहीं कर सकते। किशोर चाहें तो निजी लीडरबोर्ड से जुड़ सकते हैं, जहाँ सदस्य सिर्फ़ किशोर का चुना हुआ उपनाम देखते हैं।
- कोई विज्ञापन नहीं, कोई बिक्री नहीं, कोई प्रोफ़ाइलिंग नहीं। हम विज्ञापन नहीं दिखाते, जानकारी बेचते या किराए पर नहीं देते, और विज्ञापन के लिए साझा नहीं करते। हम बच्चों की प्रोफ़ाइलिंग नहीं करते, और उन्हें ज़्यादा देर ऑनलाइन रखने की कोई तरकीब नहीं अपनाते। इनाम सीखकर कमाए जाते हैं, कभी ख़रीदे नहीं जाते।
- शुरू से निजी। शुरुआत से ही सबसे निजी सेटिंग लागू रहती हैं। लीडरबोर्ड और माता-पिता के साथ प्रगति साझा करना तब तक बंद रहता है जब तक कोई किशोर उसे चालू न करे।
- पहचानकर्ता सिर्फ़ साइट चलाने के लिए। साइन-इन कुकी किसी सत्र को सिर्फ़ इसलिए पहचानती है ताकि व्यक्ति साइन इन रहे, उसकी प्रगति सुरक्षित रहे और सेवा सुरक्षित रहे। इसका उपयोग कभी किसी बच्चे से संपर्क करने, प्रोफ़ाइल बनाने या विज्ञापन दिखाने के लिए नहीं होता।
- तीसरे पक्ष को कोई खुलासा नहीं। हम बच्चों की जानकारी तीसरे पक्ष को नहीं देते, सिवाय नीचे बताए गए सेवा प्रदाताओं के, जो Crayonbird चलाने में हमारी मदद करते हैं और इसका उपयोग सिर्फ़ उसी के लिए कर सकते हैं, या जब कानून ऐसा माँगे।
माता-पिता कभी भी अपने बच्चे की जानकारी देख सकते हैं, उसे डिलीट करवा सकते हैं और आगे जानकारी इकट्ठा करने से मना कर सकते हैं: देखें माता-पिता के अधिकार। बच्चे बच्चों के लिए हमारा गोपनीयता पेज पढ़ सकते हैं।
6. किशोर
13 से 18 साल के किशोर अपना Brainteen खाता बना सकते हैं। हम जन्म का महीना और साल सिर्फ़ न्यूनतम उम्र जाँचने के लिए पूछते हैं, और सिर्फ़ साल रखते हैं। अगर आपके देश का कानून आपकी उम्र में माता-पिता की अनुमति माँगता है, तो कृपया माता-पिता या अभिभावक से फ़ैमिली खाता बनाकर आपको Brainteen शिक्षार्थी के रूप में जोड़ने को कहें।
- साझा करना आप तय करते हैं। माता-पिता आपकी प्रगति तभी देख सकते हैं जब आप लिंक कोड बनाएँ और उनके अनुरोध को मंज़ूरी दें। आप कभी भी साझा करना बंद कर सकते हैं।
- कक्षाएँ। अगर आप कोड से किसी कक्षा में जुड़ते हैं, तो वह शिक्षक कक्षा के काम पर आपकी प्रगति देख सकता है। आप कभी भी कक्षा छोड़ सकते हैं।
- लीडरबोर्ड वैकल्पिक हैं। निजी लीग और कक्षा बोर्ड सिर्फ़ आपका चुना हुआ उपनाम दिखाते हैं, और सिर्फ़ उनके सदस्यों को।
- आपके अधिकार आपके हैं। आप अपने गोपनीयता पेज से खुद अपना डेटा डाउनलोड या डिलीट कर सकते हैं।
7. शिक्षक, कक्षाएँ और स्कूल
शिक्षक कक्षाएँ बनाते हैं और छात्रों को पहले नाम या उपनाम से जोड़ते हैं; हर छात्र को 4 अंकों का PIN मिलता है। कृपया सिर्फ़ पहले नाम या उपनाम इस्तेमाल करें, कभी पूरे नाम या अन्य जानकारी नहीं।
अगर आप किसी स्कूल के लिए Crayonbird इस्तेमाल करते हैं, तो आप पुष्टि करते हैं कि स्कूल इसकी अनुमति देता है और जहाँ कानून माँगे वहाँ स्कूल ने माता-पिता को सूचित किया है या उनकी सहमति ली है। ऐसे में स्कूल तय करता है कि उसके छात्रों की जानकारी का उपयोग कैसे होगा, और हम कक्षा की जानकारी का उपयोग सिर्फ़ स्कूल को यह शैक्षिक सेवा देने के लिए करते हैं, किसी और उद्देश्य के लिए कभी नहीं। जिन स्कूलों को डेटा प्रोसेसिंग अनुबंध चाहिए, वे [email protected] पर लिख सकते हैं।
कक्षा के छात्रों के माता-पिता शिक्षक या स्कूल से अपने बच्चे की जानकारी देखने, सुधारने या डिलीट करने को कह सकते हैं, या हमें लिख सकते हैं और हम शिक्षक के साथ मिलकर काम करेंगे।
कम्युनिटी लाइब्रेरी में शीट साझा करने वाले शिक्षक एक सार्वजनिक नाम चुनते हैं, जो उनकी शीट के साथ और एक सार्वजनिक लेखक पेज पर दिखता है। साझा की गई शीट में कभी किसी छात्र का नाम या काम न डालें।
10. अंतरराष्ट्रीय ट्रांसफ़र
Crayonbird का संचालन नाइजीरिया से होता है, और हमारे सर्वर हमारे होस्टिंग प्रदाता के डेटा सेंटर में हैं। Cloudflare और हमारे ईमेल व बैकअप प्रदाता दूसरे देशों में डेटा प्रोसेस कर सकते हैं। इसलिए आपकी जानकारी आपके देश से बाहर, ऐसे देशों में भी प्रोसेस हो सकती है जिनके कानून डेटा को अलग तरह से सुरक्षित करते हैं।
जहाँ कानून माँगे, हम इन ट्रांसफ़र को मान्य सुरक्षा उपायों से सुरक्षित करते हैं, जैसे यूरोपीय आयोग के मानक संविदात्मक खंड, UK का अंतरराष्ट्रीय डेटा ट्रांसफ़र परिशिष्ट और नाइजीरिया डेटा संरक्षण कानून के ट्रांसफ़र नियम। अगर कोई कानून आपके डेटा के आपके देश से बाहर जाने से पहले आपकी अलग सहमति माँगता है, तो हम वह सहमति लेते हैं। इन सुरक्षा उपायों के बारे में आप [email protected] पर पूछ सकते हैं।
11. हम जानकारी कितने समय तक रखते हैं
हम जानकारी सिर्फ़ उतने समय तक रखते हैं जितनी ज़रूरत हो, फिर उसे मिटा देते हैं। ये हमारी समय-सीमाएँ हैं:
| जानकारी | कितने समय तक |
|---|---|
| जानकारीबड़ों और किशोरों के खाते | कितने समय तकजब तक खाता खुला है। खाता डिलीट करने पर वह और उससे जुड़ी हर चीज़ तुरंत हट जाती है। सशुल्क खातों में भुगतान विवाद सँभालने के लिए ज़रूरी रिकॉर्ड इसका अपवाद हैं (नीचे देखें)। |
| जानकारीबच्चों की प्रोफ़ाइल और बच्चे का किया या बनाया सब कुछ (प्रगति, स्टार, बैज, ड्रॉइंग, लेखन, फ़्लैशकार्ड, सहेजी गई शीट) | कितने समय तकजब तक माता-पिता प्रोफ़ाइल या खाता डिलीट न करें। |
| जानकारीकक्षाएँ और कक्षा के छात्र, उनकी प्रगति और काम के साथ | कितने समय तकजब तक शिक्षक छात्र को हटाए या कक्षा या खाता डिलीट न करे। |
| जानकारीऐसे खाते जिनका कोई उपयोग नहीं करता | कितने समय तक3 साल तक साइन इन न होने पर, खाताधारक को ईमेल से चेतावनी देने के बाद डिलीट कर दिए जाते हैं। |
| जानकारीसाइन-इन सत्र | कितने समय तकबड़ों और किशोरों के लिए 30 दिन, कक्षा के छात्रों के लिए 12 घंटे; ख़त्म होने या साइन आउट करने पर हटा दिए जाते हैं। |
| जानकारीपासवर्ड रीसेट लिंक | कितने समय तकएक बार, 60 मिनट तक काम करते हैं; 7 दिन बाद मिटा दिए जाते हैं। |
| जानकारीक्विज़ मेकर अनुरोध | कितने समय तक30 दिन। जो क्विज़ आप रखते हैं वह आपके डिलीट करने तक आपकी सहेजी गई शीट के साथ रहती है। |
| जानकारीभेजे गए ईमेल का रिकॉर्ड (पता, ईमेल का प्रकार, डिलीवरी की स्थिति) | कितने समय तक90 दिन। |
| जानकारीकम्युनिटी लाइब्रेरी में साझा की गई शीट | कितने समय तकजब तक शिक्षक उन्हें हटाए या अपना खाता डिलीट न करे। दूसरे शिक्षकों ने शेयरिंग लाइसेंस के तहत जो कॉपी बनाई हैं, वे उनके पास रहती हैं। |
| जानकारीलाइब्रेरी में खोजे गए शब्द (किसी से जुड़े नहीं) | कितने समय तक180 दिन। |
| जानकारीविज़िटर गिनने के लिए रोज़ के कोड | कितने समय तक2 दिन। रोज़ की कुल संख्या, जिसमें कोई व्यक्तिगत डेटा नहीं होता, 2 साल तक रखी जाती है। |
| जानकारीत्रुटि रिपोर्ट | कितने समय तक90 दिन तक। |
| जानकारीसर्वर और सुरक्षा लॉग | कितने समय तक30 दिन तक। |
| जानकारीगोपनीयता और सुरक्षा कार्रवाइयों का रिकॉर्ड (जैसे “डेटा डाउनलोड हुआ” या “प्रोफ़ाइल डिलीट हुई”), बिना नाम या ईमेल के | कितने समय तक2 साल। |
| जानकारीसहमति और गोपनीयता विकल्पों का प्रमाण | कितने समय तकजब तक खाता खुला है; डिलीट होने के बाद, सहमति दिए जाने से 3 साल तक, ईमेल पते का सिर्फ़ एक बदला हुआ (हैश) रूप रखते हुए। |
| जानकारीएन्क्रिप्टेड बैकअप | कितने समय तकलगातार 30 दिन: डिलीट की गई जानकारी 30 दिनों के भीतर बैकअप से भी हट जाती है। |
| जानकारीभुगतान रिकॉर्ड | कितने समय तकबिलिंग रिकॉर्ड (तारीखें, राशियाँ और संदर्भ, कार्ड की जानकारी कभी नहीं) तब तक रखे जाते हैं जब तक टैक्स और लेखा कानून कहते हैं; Bachs भी इसी कारण अपने भुगतान रिकॉर्ड रखता है। आपके प्लान की स्थिति खाता खुला रहने तक रखी जाती है। |
| जानकारीसशुल्क खातों के साइन-इन और इस्तेमाल का रिकॉर्ड (खाताधारक के IP पते के साथ) | कितने समय तक18 महीने तक, फिर अपने-आप मिटा दिया जाता है। सशुल्क खातों के लिए, भुगतान विवाद सँभालने के लिए ज़रूरी रिकॉर्ड 18 महीने तक रखे जाते हैं, खाता मिटाने के बाद भी। |
| जानकारीआपके भेजे संदेश | कितने समय तकजब तक उन्हें निपटाने की ज़रूरत हो, फिर 2 साल तक। |
12. हम जानकारी की सुरक्षा कैसे करते हैं
- सभी कनेक्शन एन्क्रिप्टेड हैं (HTTPS)।
- पासवर्ड सिर्फ़ मज़बूत एकतरफ़ा हैश के रूप में रखे जाते हैं। बच्चों के पासवर्ड नहीं होते, और कई ग़लत कोशिशों के बाद कक्षा PIN लॉक हो जाते हैं।
- साइन-इन कुकी को स्क्रिप्ट नहीं पढ़ सकतीं, और सत्र अपने-आप ख़त्म हो जाते हैं।
- IP पते सिर्फ़ सॉल्टेड हैश के रूप में रखे जाते हैं (एकमात्र अपवाद सशुल्क खाताधारकों का भुगतान-विवाद रिकॉर्ड है), और बार-बार की कोशिशें सीमित की जाती हैं।
- बच्चों की ड्रॉइंग और लिखे हुए पेज निजी फ़ाइलें हैं जिन्हें सिर्फ़ उनके मालिक खोल सकते हैं।
- गुप्त कुंजियाँ एन्क्रिप्ट करके रखी जाती हैं, और बैकअप हमारे सर्वर से निकलने से पहले एन्क्रिप्ट होते हैं।
- हमारे पेज दूसरी कंपनियों की कोई स्क्रिप्ट लोड नहीं करते (सिवाय Paddle की भुगतान विंडो के, जब आप भुगतान करना चुनते हैं), और एक सख़्त सुरक्षा नीति बाकी सबको रोकती है।
- एडमिन क्षेत्र सिर्फ़ साइट का मालिक इस्तेमाल कर सकता है, और गोपनीयता से जुड़ी कार्रवाइयाँ लॉग की जाती हैं।
कोई भी सिस्टम पूरी तरह सुरक्षित नहीं होता। अगर किसी डेटा उल्लंघन से आपको ख़तरा होने की संभावना है, तो हम कानून के अनुसार बिना अनुचित देरी के आपको और अधिकारियों को सूचित करेंगे।
13. आपके अधिकार और उनका उपयोग कैसे करें
आप कहीं भी रहते हों, आप:
- हमारे पास आपकी (और आपके बच्चों या कक्षा की) जो जानकारी है उसे देख सकते हैं, और उसकी एक कॉपी ले सकते हैं जिसे आप कहीं और ले जा सकें;
- उसे सुधार सकते हैं;
- उसे डिलीट कर सकते हैं;
- कुछ उपयोगों पर आपत्ति कर सकते हैं, या हमें उन्हें सीमित करने को कह सकते हैं;
- कभी भी सहमति वापस ले सकते हैं (उदाहरण के लिए साप्ताहिक ईमेल बंद करके), इससे पहले हुई चीज़ों पर असर नहीं पड़ता;
- किसी डेटा संरक्षण प्राधिकरण से शिकायत कर सकते हैं।
सबसे तेज़ तरीका: आपके गोपनीयता पेज से आप अपना सारा डेटा ZIP फ़ाइल में डाउनलोड कर सकते हैं, किसी बच्चे की प्रोफ़ाइल, कक्षा या पूरा खाता डिलीट कर सकते हैं, और ईमेल विकल्प बदल सकते हैं। आप पैरेंट डैशबोर्ड में अपने बच्चों की प्रोफ़ाइल देख और बदल सकते हैं। आप [email protected] पर भी लिख सकते हैं। हम एक महीने के भीतर जवाब देते हैं (कानून कहे तो जल्दी), बिना किसी शुल्क के। हमें यह जाँचना पड़ सकता है कि अनुरोध सच में आपका है, और इसके लिए हम सिर्फ़ ज़रूरी जानकारी माँगते हैं।
आप जहाँ रहते हैं उसके अनुसार, आपके ये अधिकार भी हैं:
- UK, EU और EEA (GDPR): डेटा पोर्टेबिलिटी, और सिर्फ़ स्वचालित प्रोसेसिंग पर आधारित निर्णयों के अधीन न होने का अधिकार। हम ऐसे निर्णय नहीं लेते।
- अमेरिका: माता-पिता के पास माता-पिता के अधिकार में बताए गए COPPA अधिकार हैं। कैलिफ़ोर्निया के निवासी अपनी जानकारी जानने, डिलीट करने और सुधारने का अनुरोध कर सकते हैं। हम क्रॉस-कॉन्टेक्स्ट व्यवहार-आधारित विज्ञापन के लिए व्यक्तिगत जानकारी न बेचते हैं, न “साझा” करते हैं, और विशेषताओं का अनुमान लगाने के लिए संवेदनशील जानकारी का उपयोग नहीं करते। अपने अधिकारों का उपयोग करने से सेवा कभी ख़राब नहीं होगी, और आप किसी अधिकृत एजेंट के ज़रिए भी काम कर सकते हैं।
- नाइजीरिया (NDPA): कुछ मामलों में प्रोसेसिंग रोकने, अपना डेटा ट्रांसफ़र करवाने और नाइजीरिया डेटा संरक्षण आयोग से शिकायत करने का अधिकार।
- भारत (DPDP अधिनियम): अपने डेटा और उसे पाने वालों का सारांश पाने, उसे सुधारने, पूरा करने या मिटाने, अपनी ओर से काम करने के लिए किसी को नामित करने, और डेटा संरक्षण बोर्ड के पास जाने से पहले हमारे शिकायत संपर्क [email protected] का उपयोग करने का अधिकार।
- ब्राज़ील (LGPD): यह पुष्टि पाने का अधिकार कि हम आपका डेटा प्रोसेस करते हैं, अनावश्यक डेटा को गुमनाम या डिलीट करवाने, यह जानने का कि हम किसके साथ साझा करते हैं, और सहमति न देने पर क्या होता है।
- कनाडा, ऑस्ट्रेलिया, इंडोनेशिया, सऊदी अरब, चीन और अन्य जगहें: अपनी जानकारी तक पहुँचने, उसे सुधारने और डिलीट करने तथा सहमति वापस लेने के ऐसे ही अधिकार, जिनका हम उसी तरह सम्मान करते हैं।
14. माता-पिता के अधिकार
अगर आप माता-पिता या कानूनी अभिभावक हैं, तो आप कभी भी:
- अपने बच्चे के बारे में हमारे पास जो है उसे देख सकते हैं: उनकी प्रोफ़ाइल, प्रगति और सहेजा हुआ काम आपके पैरेंट डैशबोर्ड में है, और आपका गोपनीयता पेज सब कुछ डाउनलोड करता है;
- उनकी प्रोफ़ाइल सुधार सकते हैं;
- उनकी प्रोफ़ाइल और उनका बनाया सब कुछ तुरंत डिलीट कर सकते हैं;
- आगे जानकारी इकट्ठा करने से मना कर सकते हैं: प्रोफ़ाइल डिलीट करें या हमें रुकने को कहें, और हम उस बच्चे से जानकारी इकट्ठा करना बंद कर देंगे;
- तीसरे पक्ष को किसी खुलासे पर सहमति दिए बिना अपने बच्चे की जानकारी के हमारे उपयोग पर सहमति दे सकते हैं (वैसे भी हम ऐसा खुलासा नहीं करते)।
कक्षा में पढ़ने वाले बच्चे के लिए शिक्षक या स्कूल से पूछें, या [email protected] पर लिखें और हम मदद करेंगे। यह जाँचने के लिए कि आप बच्चे के माता-पिता हैं, हम सिर्फ़ ज़रूरी जानकारी माँगेंगे।
15. शिकायतें
अगर आप जानकारी के हमारे तरीके से संतुष्ट नहीं हैं, तो कृपया पहले [email protected] पर हमें बताएँ, हम इसे ठीक करने की कोशिश करेंगे। आप उस देश के डेटा संरक्षण प्राधिकरण से भी शिकायत कर सकते हैं जहाँ आप रहते हैं, काम करते हैं या जहाँ आपको लगता है कि समस्या हुई, उदाहरण के लिए:
| आप कहाँ हैं | प्राधिकरण |
|---|---|
| आप कहाँ हैंयूनाइटेड किंगडम | प्राधिकरणInformation Commissioner’s Office (ICO) |
| आप कहाँ हैंयूरोपीय संघ और EEA | प्राधिकरणआपका राष्ट्रीय प्राधिकरण, जिसकी सूची European Data Protection Board देता है, जैसे फ़्रांस में CNIL |
| आप कहाँ हैंनाइजीरिया | प्राधिकरणनाइजीरिया डेटा संरक्षण आयोग (NDPC) |
| आप कहाँ हैंअमेरिका | प्राधिकरणFederal Trade Commission (FTC) और कैलिफ़ोर्निया में California Privacy Protection Agency |
| आप कहाँ हैंब्राज़ील | प्राधिकरणAutoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) |
| आप कहाँ हैंभारत | प्राधिकरणभारतीय डेटा संरक्षण बोर्ड (हमारे शिकायत संपर्क से बात करने के बाद) |
| आप कहाँ हैंकनाडा | प्राधिकरणOffice of the Privacy Commissioner of Canada और क्यूबेक में Commission d’accès à l’information |
| आप कहाँ हैंऑस्ट्रेलिया | प्राधिकरणOffice of the Australian Information Commissioner (OAIC) |
16. इस नीति में बदलाव
जब हमारी सेवा या कानून बदलेगा, हम इस नीति को अपडेट करेंगे। ऊपर दी गई तारीख़ मौजूदा संस्करण (17 अक्टूबर 2026) बताती है। महत्वपूर्ण बदलावों के लिए हम लागू होने से पहले खाताधारकों को ईमेल या ऐप में बताएँगे, और जहाँ कानून माँगे वहाँ नई सहमति लेंगे, ख़ास तौर पर बच्चों की जानकारी का किसी नए तरीके से उपयोग करने से पहले।
17. हमसे संपर्क करें
गोपनीयता से जुड़ी किसी भी बात के लिए [email protected] पर लिखें। अन्य सवालों के लिए [email protected] पर लिखें। डाक पता: Crayonbird, ईमेल से माँगने पर उपलब्ध। आप अंग्रेज़ी या साइट की किसी भी भाषा में लिख सकते हैं।
संस्करण 2026-10-17